initial commit: draft before founding meeting

README.md

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+# Documents concerning the Verein zur Förderung der funktionalen Paketverwaltung
+
+In general, except when noted otherwise, only the german version of a document is legally binding.
+
+## Folder structure:
+- documents/: Documents where only the latest version is relevant
+  - bylaws.XX.md: Bylaws of the association.
+  - dues.XX.md: Membership dues schedule.
+- meetings/: Meeting minutes
+  - 20240808-Founding.XX.md: Meeting minutes from the founding meeting.
+

documents/bylaws.DE.md

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+# Satzung VzFdfP e.V.
+## Präambel
+
+Das Modell zur funktionalen Verwaltung von Paketen in IT-Infrastruktur erlaubt es einzelne Pakete unabhängig voneinander und reproduzierbar zu definieren. Dadurch lassen sich komplexe Computersysteme sowie deren Abhängigkeiten deklarativ abbilden. Im Detail erlaubt dies es, selbst hochkomplexe Systeme sicher zu betreiben, vielfältige Softwarepakete in heterogenen Umgebungen zu nutzen sowie Fehler einfacher zu finden und zu beseitigen.
+
+Die Mitglieder des Vereins bilden eine Gemeinschaft von Lebewesen, unabhängig von Aussehen, Alter, Herkunft, Spezies, Geschlecht, Sexualität, Religion, oder gesellschaftlicher Stellung, die sich zur Aufgabe gemacht haben, dieses Modell zu fördern, zu erforschen und zu verbreiten.
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+Dies wollen wir erreichen durch die Entwicklung eines Betriebssystems auf der Basis des funktionalen Paketverwaltungsmodells, der Bereitstellung der notwendigen digitalen Infrastruktur zur Entwicklung und Nutzung dieses Betriebssystems, sowie durch die Unterstützung von anderen Projekten und Organisationen, welche auf die funktionale Paketverwaltung aufbauen.
+
+## §1 Name, Sitz, Gerichtsstand, Geschäftsjahr
+(1) Der Verein führt den Namen "Verein zur Förderung der funktionalen Paketverwaltung"
+
+(2) Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden und führt danach den Zusatz "e.V.".
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+(3) Der Sitz des Vereins ist Darmstadt.
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+(4) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
+
+## §2 Zweck und Aufgaben
+(1) Zweck des Vereins ist die Erforschung, Anwendung und Verbreitung des Modells zur funktionalen Paketverwaltung in Computersystemen.
+
+(2) Der Vereinszweck wird insbesondere erreicht durch:
+
+    a. die Bereitstellung von digitaler Infrastruktur im Rahmen des Vereinszwecks für die Öffentlichkeit,
+    b. die Bereitstellung von Informationen im Rahmen des Vereinszwecks für die Öffentlichkeit,
+    c. die Veranstaltung und/oder Förderung regionaler, nationaler und internationaler Kongresse, Treffen, Konferenzen und Seminare,
+    d. die Mitwirkung an öffentlichen Veranstaltungen im Sinne des Vereinszwecks,
+    e. Öffentlichkeitsarbeit in allen Medien,
+    f. den Informations- und Erfahrungsaustausch und Kooperation mit Personen und Einrichtungen, die ähnliche Ziele verfolgen,
+    g. die Unterstützung weiterer Vereine und Gruppen, die ähnliche Ziele verfolgen,
+    h. die Förderung neuer Bildungs- und Kommunikationstechnologien,
+    g. die Förderung des interdisziplinären und internationalen Austauschs über neueste Entwicklungen im Bereich der Entwicklung freier und quelloffener Software sowie anderer Fachbereiche der angewandten Informatik sowie soziokulturell angrenzenden Bereichen.
+
+    
+(6) Der in den Absätzen 1-5 definierte Vereinszweck kann von einer Mitgliederversammlung abweichend von § 33 Abs. 1 S. 2 BGB mit einer Mehrheit von 4/5 geändert werden.
+
+## §3 Gemeinnützigkeit
+
+(1) Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
+
+(2) Der Verein erstrebt keinen Gewinn. Die Mittel des Vereins dürfen nur satzungsmässigen Zwecken verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Keine Person darf durch Ausgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismässig hohe Vergütungen begünstigt werden. Ausgaben und Vergütungen dürfen die tatsächlich entstandenen Kosten nicht überschreiten.
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+## §4 Mitgliedschaft
+
+(1) Ordentliches Mitglied des Vereins können alle natürlichen Personen werden, die seine Ziele unterstützen.
+
+(2) Fördermitglieder des Vereins können alle natürlichen oder juristischen Personen, sowie Handelsgesellschaften, rechtsfähige Vereine und Anstalten beziehungsweise Körperschaften des Öffentlichen Rechts werden, die seine Ziele unterstützen.
+
+(3) Über die Aufnahme von Mitgliedern entscheidet der Vorstand.
+
+(4) Die Beitrittserklärung erfolgt schriftlich gegenüber dem Vorstand. Die Mitgliedschaft beginnt mit der Aushändigung einer entsprechenden Bestätigung durch ein Vorstandsmitglied.
+
+(5) Hat der Vorstand die Aufnahme abgelehnt, so kann der Mitgliedschaftsbewerber Einspruch zur nächsten Mitgliederversammlung einlegen, die daraufhin abschließend über die Aufnahme oder Nichtaufnahme entscheidet.
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+(6) Die Mitgliedschaft endet durch Austrittserklärung, durch Ausschluss, durch Tod einer natürlichen Person oder durch Auflösung und Erlöschung von nicht natürlichen Personen.
+
+(7) Der Austritt wird durch eine schriftliche Willenserklärung gegenüber dem Vorstand erklärt.
+
+(8) Bei einer ruhenden Mitgliedschaft ist das Mitglied aller Rechte und Pflichten gegenüber dem Verein befreit, mit Ausnahme des Rechts zum Austritt nach §4 Abs. 7.
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+(9) Die Mitgliederversammlung kann Personen, die sich besondere Verdienste um den Verein oder um die von ihm verfolgten satzungsgemäßen Zwecke erworben haben, zu Ehrenmitgliedern ernennen. Ehrenmitglieder haben alle Rechte eines ordentlichen Mitglieds. Sie sind von Beitragsleistungen befreit.
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+## §5 Ausschluss eines Mitglieds
+
+(1) Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes ausgeschlossen werden, wenn es das Ansehen des Vereins schädigt, den satzungsgemäßen Zielen des Vereins entgegenwirkt, in schwerwiegender Weise gegen diese Satzung oder gegen eine Vereinsordnung verstößt oder ein sonstiger wichtiger Grund vorliegt.
+
+Das Mitglied ist vor einem derartigen Ausschluss vom Vorstand zu hören. Ein Mitglied kann ferner durch Beschluss des Vorstandes ausgeschlossen werden, wenn es trotz zweimaliger Mahnung mit der Zahlung von mindestens zwei Vereinsbeiträgen im Rückstand ist. Der Ausschlussbeschluss darf erst bekanntgegeben werden, wenn seit der Absendung der zweiten Mahnung mindestens drei Monate vergangen sind, ohne dass die Beitragsrückstände beglichen wurden.
+
+(2) Gegen den Beschluss des Vorstandes ist die Anrufung der Mitgliederversammlung zulässig. Die Anrufung muss innerhalb einer Frist von vier Wochen ab Zugang des Ausschließungsbeschlusses schriftlich beim Vorstand eingelegt werden. Bis zum Beschluss der Mitgliederversammlung ruht die Mitgliedschaft. Erfolgt keine Anrufung oder verstreicht die Anrufungsfrist, gilt die Mitgliedschaft als beendet.
+
+## §6 Finanzen und Beiträge
+(1) Der Verein erhebt einen Aufnahmebeitrag sowie Mitgliedsbeiträge. Das Nähere regelt eine Beitragsordnung, die von der Mitgliederversammlung beschlossen wird.
+
+(2) Im begründeten Einzelfall kann für ein Mitglied durch Vorstandsbeschluss ein(e) von der Beitragsordnung abweichende(r ) Beitrag und Beitragszahlung festgesetzt werden.
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+(3) Bei Beendigung der Mitgliedschaft verfällt der für das laufende Jahr gezahlte Beitrag. Es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
+
+## §7 Organe des Vereins
+
+(1) Die Organe des Vereins sind:
+- die Mitgliederversammlung
+- der Vorstand
+
+## §8 Mitgliederversammlung
+
+(1) Oberstes Beschlussorgan ist die Mitgliederversammlung. Ihrer Beschlussfassung unterliegen:
+
+    - die Genehmigung des Finanzberichtes,
+    - die Entlastung des Vorstandes,
+    - die Wahl und Abberufung der einzelnen Vorstandsmitglieder,
+    - die Bestellung von Rechnungsprüfenden,
+    - Satzungsänderungen und Änderung des Vereinszwecks,
+    - die Beitragsordnung,
+    - die Richtlinie über die Erstattung von Reisekosten und Auslagen,
+    - Anträge des Vorstandes und der Mitglieder,
+    - die Ernennung von Ehrenmitgliedern und
+    - die Auflösung des Verein.
+
+(2) Die ordentliche Mitgliederversammlung findet einmal jährlich statt. Außerdem muss eine Mitgliederversammlung einberufen werden, wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder wenn mindestens 1/10 der Mitglieder die Einberufung schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangt.
+
+(3) Die Einladung erfolgt 14 Tage vorher per E-Mail durch den Vorstand mit Bekanntgabe der vorläufig festgesetzten Tagesordnung an die dem Verein zuletzt bekannte Mitgliedsadresse. Mitglieder, die keine E-Mail-Adresse haben, werden per Brief eingeladen.
+
+(4) Die Versammlungsleitung ist ein vom Vorstand bestimmtes Mitglied. Falls der Vorstand kein Mitglied bestimmt, wird eine Versammlungsleitung von der Mitgliederversammlung gewählt. Die protokollführende Preson wird auch von der Mitgliederversammlung bestimmt.
+
+(5) Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 5 Mitglieder anwesend sind.
+
+(6) Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen gefasst. Zur Änderung der Satzung ist jedoch eine Mehrheit von ¾ der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich. Stimmenthaltungen gelten als ungültige Stimmen.
+
+(7) Abstimmungen müssen geheim erfolgen, wenn mindestens ein Mitglied dies fordert.
+
+(8) Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll anzufertigen, das von der Versammlungsleitung und der protokollführenden Person zu unterzeichnen ist; das Protokoll ist allen Mitgliedern zugänglich zu machen und auf der nächsten Mitgliederversammlung genehmigen zu lassen.
+
+(9) Die Mitgliederversammlung nimmt den Prüfbericht der Rechnungsprüfenden entgegen.
+
+(10) Die Mitgliederversammlung wird als virtuelle Versammlungen einberufen, an der Mitglieder ohne Anwesenheit am Versammlungsort im Wege der elektronischen Kommunikation (Telefonkonferenz oder Videokonferenz) teilnehmen und ihre anderen Mitgliederrechte ausüben müssen. Der Vorstand teilt in der Einladung mit, wie die Mitglieder ihre Rechte im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben können.
+
+
+## §9 Vorstand
+
+<!--
+(1) Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB besteht aus mindestens drei und höchstens sieben Personen. Die Mitgliederversammlung beauftragt ein Vorstandsmitglied mit der hauptamtlichen Finanzverwaltung des Vereins.
+-->
+
+(1) Der Vorstand gemäß § 26 BGB besteht aus zwei Personen und dem Kassenwart.
+
+(2) Jedes Vorstandsmitglied ist alleinvertretungsberechtigt im Sinne des §26, BGB. Gesamtvertretung gilt bei Einstellungen und Entlassungen von Angestellten, gerichtlichen Vertretungen und Anzeigen sowie bei Aufnahme von Krediten.
+
+(3) Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins. Ihm obliegen die Verwaltung des Vereinsvermögens und die Ausführung der Vereinsbeschlüsse.
+
+(4) Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von einem Jahr gewählt, er bleibt jedoch so lange im Amt, bis eine Neuwahl erfolgt ist. Die Wahl der Vorstandsmitglieder erfolgt einzeln und in geheimer Abstimmung. Falls keiner der Kandidatinnen eine absolute Mehrheit erhält, ist eine Stichwahl durchzuführen. Eine Wiederwahl ist zulässig.
+
+(5) Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitglieds müssen innerhalb von 3 Monaten Neuwahlen einberufen werden. Zwischenzeitlich kann vom verbleibenden Vorstand ein Stellvertreter bestellt werden.
+
+<!--
+(5) Falls sich die Zahl der Vorstandsmitglieder auf weniger als drei verringert, ist eine außerordentliche Mitgliederversammlung zur Neuwahl des gesamten Vorstands einzuberufen. Falls das Vorstandsmitglied welches mit der Finanzverwaltung betraut wurde ausscheidet, überträgt der Vorstand diese Aufgabe an ein anderes Vorstandsmitglied.
+-->
+
+## §10 Beschlussfassung des Vorstands
+
+(1) Zu den Vorstandssitzungen lädt ein beliebiges Vorstandsmitglied ein. Die Einberufung hat zu erfolgen, wenn mindestens ein Vorstandsmitglied dies in Textform verlangt. Der Vorstand ist mit einer Frist von mindestens 7 Tagen in Textform einzuberufen. Bei unaufschiebbaren Ereignissen ist der Vorstand notfalls fernmündlich oder in Textform mit einer Frist von mindestens 3 Tagen einzuberufen. Mit Zustimmung aller Vorstandsmitglieder kann jederzeit je Veranlassung auf die Einhaltung von Ladungsfristen verzichtet werden.
+
+(2) Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn <!-- mindestens --> drei Mitglieder anwesend sind. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder gefasst. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt. Beschlüsse können auch im Umlaufverfahren, fernmündlich, telegrafisch, fernschriftlich oder im Rahmen von Netzkonferenzen o.Ä. gefasst werden. In diesen Fällen ist unverzüglich ein Beschlussprotokoll anzufertigen und allen Vorstandsmitgliedern in Textform zuzusenden. Auf Verlangen von einem Vorstandsmitglied sind derartige Beschlüsse bei der nächsten Vorstandssitzung zu bestätigen. Geschieht dies nicht, so gelten sie als aufgehoben. Im übrigen soll ein allgemeines Sitzungsprotokoll angefertigt und vom Sitzungsleiter unterzeichnet werden. Wenigstens sollen Ort und Datum der Sitzung, Namen der Teilnehmer, die gefassten Beschlüsse und das Abstimmungsergebnis festgehalten werden.
+
+## §11 Rechnungsprüfende
+
+(1) Die Mitgliederversammlung wählt jeweils für die Dauer von zwei Geschäftsjahren zwei Rechnungsprüfende, die nicht Mitglieder des Vorstandes sind. Eine Wiederwahl ist zulässig.
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+(2) Die Rechnungsprüfer prüfen die Kassen- und Rechnungsführung des Vorstandes nach Ablauf eines jeden Geschäftsjahres und berichten darüber auf der ordentlichen Mitgliederversammlung.
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+(3) Die Tätigkeit ist ehrenamtlich.
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+(4) Die Rechnungsprüfenden können nach eigenem Ermessen unter betriebswirtschaftlicher Beachtung der Finanzkraft des Vereines zur Rechnungsprüfung vereidigte Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater hinzuziehen, welche gegebenenfalls die Kassen- und Rechnungsprüfung zu testieren haben. Eine Verpflichtung dazu besteht nur dann, wenn die Mitgliederversammlung dies ausdrücklich für den Einzelfall beschließt.
+
+(5) Die Rechnungsprüfenden können nach eigenem Ermessen zusätzlich auch während des Geschäftsjahres die Kassen- und Rechnungsführung des Vorstandes prüfen.
+
+## §12 Auflösung des Vereins
+
+(1) Der Verein kann in einer eigens zu diesem Zweck einberufenen Mitgliederversammlung durch Vierfünftelmehrheit der anwesenden ordentlichen Mitglieder aufgelöst werden.
+
+(2) Bei Auflösung des Vereins oder dem Entzug der Rechtsfähigkeit fällt das Vermögens des Vereins an eine von der Mitgliederversammlung bestimmte Körperschaft des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für die Forschung, Wissenschaft & Bildung.

documents/bylaws.EN.md

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+# Bylaws VzFdfP e.V.
+
+This translation is provided for the convenience of the members only. The german version of the bylaws is the only legally binding version.
+
+## Prelude
+
+The functional package managment model allows you to define single packages reproducibly and independently from each other. This allows for constructing complex computer systems and their dependencies in a declarative manner. In follwoing this means you savely run highly complex systems, with a high varity of software in a heterogenous enivronment while still being able to find and amiliorate errors.
+
+The founders of the Association form a community of lifeforms, indipendently from apparance, origin, species, gender, social class, gender identity, sexuality, ethnic, religious background, caste, disability status or neurotype who have made it their mission to advocate, reasearch, and promote this model.
+
+This, we want to achieve with the development of an operating system based on the functional package managment model, providing the necessary digital infrastructure for developing and utilizing the operating system, and through supporting other projects and organisations who build upon the functional package managment model.
+
+## §1 Name, location, jurisdiction, fiscal year
+
+(1) The Association carries the name "Verein zur Förderung der funktionalen Paketverwaltung" (lit. 'Association for supporting the functional package managment model').
+
+(2) It should be registered in the "Register of Associations" and will carry the name ending "e.V." afterwards.
+
+(3) The association is located at Darmstadt.
+
+(4) The fiscal year is the calendar year.
+
+## §2 Purpose and responsibilities
+
+(1) Purpose of the association is reasearch, development and promotion of the functional package managment model for computer systems.
+
+(2) The purpose of the association is achieved in particular by:
+```
+a. providing digital infrastructure to the public aligned with the associations purpose,
+b. providing information to the public aligned with the associations purpose,
+c. the organisation or support of regional, national and international congresses, meetings and seminars,
+d. the participation in public events in the sense of the assocations purpose,
+e. public relations work in all media,
+f. sharing of information and experiences with people and groups who share similar goals,
+g. supporting other associations and groups, which strive to achieve similar goals,
+h. the support of new educational and communication technologies,
+i. the support of interdisciplinary and international exchange in the area of the development of free and open source software as well as other areas of applied computer science and socioculturally related areas.
+```
+
+(3) The purposes defined in the paragrahps 1-2 can be modified by a general assembly with a 4/5 majority, differing from §33 Abs. 1 S. 2 BGB.
+
+## §3 Public Benefit
+
+(1) The association is for public benefit. It does not primarily work for its own benefit.
+
+(2) The association does not make any profit. The means of the association can only be used according to the bylaws. The members do not gain anything from the associations means. No person may benefit from expenses that are alien to the purposes of the association or from disproportionately high remuneration. Expenses and remuneration can't exceed the actual costs.
+
+
+## §4 Membership
+
+(1) All natural persons who support the goals of the association may become members.
+
+(2) All natural or legal persons, as well as commercial companies, associations with legal capacity and institutions or public corporations that support its objectives can become supporting members of the association.
+
+(3) The board decides on the acceptance of new members.
+
+(4) Membership applications are made in writing towards the board. Membership begins with the issue of a corresponding confirmation by a member of the board.
+
+(5) If the board has rejected an applicant, said applicant may lodge an objection at the next General Meeting, which will then make a final decision on admission or non-admission.
+
+(6) Membership ends through resignation, expulsion, the death of a natural person or the dissolution and termination of non-natural persons.
+
+(7) Resignation of a member is declared in writing to the board.
+
+(8) In the case of a dormant membership, the member is released from all rights and obligations towards the association, with the exception of the right to resign in accordance with §4 Para. 7.
+
+(9) The General Meeting may appoint persons who have rendered special services to the association or to the statutory purposes pursued by it as honorary members. Honorary members have all the rights of ordinary members. They are exempt from paying membership fees.
+
+## §5 Expulsion of Members
+
+(1) A member can be excluded from the assocation by decision of the board, if they damage the associations image, are acting against its objectives, violate the bylaws or an association policy, or if there is another important reason.
+
+The board has to listen to a member before such an expulsion. A member can furthermore be excluded if they are behind on their membership dues by at least two sets of dues. In this case the exclusion decision may only be publicised three months after the second payment reminder has been sent out without the member paying their dues.
+
+(2) The decision of the board may be appealed to the General Meeting. The appeal must be submitted in writing to the board within a period of four weeks from receipt of the exclusion decision. Membership shall be suspended until the decision of the General Meeting. If no appeal is lodged or if the deadline for lodging an appeal expires, membership is deemed to be terminated.
+
+## §6 Finances and Dues
+
+(1) The association has a new members fee as well as regular dues. The details are decided by a Membership dues schedule, which is ratified by the general meeting.
+
+(2) Justified exceptions for a member from the membership dues schedule are permissible. The exceptions are made by the board decree.
+
+(3) If membership is terminated, the dues paid for the remaining years are forfeited. There is no legal basis for reimbursement.
+
+## §7 Association Bodies
+
+(1) The official association bodies are:
+- the general meeting
+- the board
+
+## §8 General Meeting
+
+(1) The board is the highest decision-making organ of the assocation. It gets to decide over:
+
+    - accepting the financial report,
+    - discharging the board from their liabilities,
+    - election and dismissal of board members,
+    - appointment of financial auditors,
+    - edits to the bylaws as well as changing the associations purpose,
+    - the membership dues schedule,
+    - a guideline to the reimbursement of travel costs and other expenses,
+    - proposals from the members and the board,
+    - appointment of honorary members,
+    - dissolution of the association.
+
+(2) The regular general meeting (also known by its german acronym OMV) happens once per year. An additional general meeting (also known by its german acronym AMV) has to be called if the interests of the association requires it or if at least 1/10th of members requests it in writing with their reasoning stated.
+
+(3) The board sends out an invitation by email at least 14 days before the meeting with the preliminary agenda. Members who do not have an email address will be invited by snailmail.
+
+(4) The meeting is chaired by a member determined by the board. If the board doesn't appoint a meeting chair, the membership votes on one. The membership also elects a recording clerk for the meeting.
+
+(5) The general meeting can make decisions if at least five members are present.
+
+(6) Decisions are made by simple majority of cast valid votes. To change the bylaws, at least a 3/4 majority of cast valid votes is necessary. Abstensions are counted as invalid votes.
+
+(7) Votes have to be secret, if at least one member requests this.
+
+(8) Minutes must be taken of the resolutions of the General Meeting, which must be signed by the meeting chair and the recording clerk; the minutes must be made available to all members and approved at the next General Meeting.
+
+(9) The general meeting receives the report of the financial auditors.
+
+(10) The general meeting is called as a virtual meeting, which members have to participate in the meeting by means of electronic communication (phone or video conference) as well as exercising their rights. The board informs the members how to exercise their rights by electronic communications in the invitation.
+
+Editors note to (10): this is german legal boilerplate allowing and requiring us to have fully remote meetings. The board needs to share meeting links etc in their invitation.
+
+## §9 Board
+
+<!--(1) The board in the sense of § 26 BGB consists of at least 3 and at most 7 people. The general meeting designates one of those board members to primarily handle the associations finances.-->
+<!-- option for >3 board members is TODO -->
+(1) The board in accordance with § 26 BGB consists of two people and the treasurer.
+
+(2) Each member of the board has sole power of representation within the meaning of §26 BGB. Joint representation applies to the hiring and dismissal of employees, legal representations and notifications as well as taking out loans.
+
+(3) The board manages the day-to-day business of the Association. It is responsible for the administration of the Association's assets and the implementation of the Association's resolutions.
+
+(4) The board is elected for a year at a time. They stay in office until a new election has been held. The board positions are individually elected in a secret vote. If none of the candidates receives an absolute majority, a run-off election must be held. Re-election is permissible.
+
+(5) If a board members leaves the board, elections for a replacement must be held within 3 months. In the meantime the remaining board can determine an interim replacement.
+
+<!--
+(5) If the number of Board members is reduced to less than three, an additional General Meeting shall be called to elect a completely new board. If the Board member who was entrusted with the financial administration resigns, the Board transfers this task to another Board member.
+-->
+
+## §10 Board Decisionmaking
+
+(1) Any member of the board shall call meetings of the board with at least seven days notice. Meetings must be called if at least one member of the board requests this in text form. In the case of events that cannot be postponed, the board must be convened by telephone or in text form with at least 3 days' notice if necessary. With the consent of all members of the board, the requirement to observe notice periods may be waived at any time.
+
+(2) A board meeting is quorate if <!-- at least --> three members are present. Resolutions are passed by a simple majority of the board members present. In the event of a tie, a motion is deemed to have been rejected. Resolutions may also be passed by way of circulation, by telephone, telegraph, telex or in the context of network conferences or similar. In these cases, minutes of the resolution must be drawn up immediately and sent to all members of the board in text form. At the request of a Board member, such resolutions must be confirmed at the next Board meeting. If this is not done, they are deemed to have been rescinded. Otherwise, general minutes of the meeting shall be prepared and signed by the chairman of the meeting. At the very least, the place and date of the meeting, the names of the participants, the resolutions passed and the result of the vote should be recorded.
+
+## §11 Financial Auditors
+
+(1) The association calls two members (who are not board members) as financial auditors for the duration of two fiscal years. A reelection is permissible.
+
+(2) The auditors shall audit the cash and accounting management of the Executive Board after the end of each financial year and report on this at the Annual General Meeting.
+
+(3) The activity is unpaid.
+
+(4) The auditors may, at their own discretion and taking into account the financial strength of the association, call in sworn auditors or tax consultants to audit the accounts, who may have to certify the cash and accounts audit. There is only an obligation to do so if the General Meeting expressly decides to do so in individual cases.
+
+(5) The auditors may, at their own discretion, also audit the cash and accounting management of the board during the financial year.
+
+## §12 Dissolution
+
+(1) The association may be dissolved at a general meeting called for this epxress purpose. For such a vote to succeed, a four fifths (80%) majority of the present ordinary members is required.
+
+(2) If the association is dissolved or its legal capacity is withdrawn, the assets of the association shall be transferred to a public corporation or another tax-privileged corporation determined by the final general meeting for the purpose of research, science and education.

documents/dues.DE.md

@@ -0,0 +1,7 @@
+# Beitragsordnung
+
+Durch Beschluss bei der Vereinsgründungsversammlung am 8. August 2024 gilt folgende Beitragsordnung.
+
+- Mitgliedsbeitrag für ordentliche Mitglieder: 0€ jährlich
+- Mitgliedsbeitrag für Fördermitglieder: mindestens 20€ monatlich
+- Ehrenmitglieder sind laut Satzung beitragsfrei

documents/dues.EN.md

@@ -0,0 +1,8 @@
+# Membership dues schedule
+
+By Decision of the founding meeting on August 8th 2024 the following schedule is in force.
+
+- Dues for ordinary members: 0€ p.a.
+- Dues for supporting members: at least 20€ monthly
+- As per the statues, honorary members do not pay any dues
+